Referat af bestyrelsesmøde d.10 november på Risbyholm Gods

BESTYRELSESMØDE

Fredag d. 10.november 2023 kl:17:00

På Risbyholm Gods

Dagsorden

1. Valg af ordstyrer (Ulrik)
2. Valg af referent (Ole)
3. Økonomi status (Søren)
4. Forslag til event
   1. Julefrokost (d.10.februar 2024)
   2. Forårsrally orientering (hvornår på nettet? – svar på tilmelding)
   3. Småture (Dragørfortet – Brede Høker – kaffe-ture – samarbejdet med de engelske klubber)
   4. Flere forslag til JYSKE events!!
5. Hjemmesiden kritik?
6. Fremtid for ”BULLETINEN”
7. Forholdet til vore moderklub (e-medlemskab)
8. Møde med de engelske klubber (Susanne og Ole)(Vi afholder næst møde)
9. Motorhistorisk (Beretning fra Henrik)
10. Forberedelse af generalforsamlingen i maj
11. Eventuelt
12. Næste møde

Referat

Ad 1:            Ulrik blev valgt

Ad 2:            Ole skriver

Ad 3:            Søren gennemgår regnskabet:

Vi har stadig et pænt overskud ned til de kr. 200.00,- som generalforsamlingen har givet os grønt lys for at disponere.

Lige nu har vi 101 medlemmer.

Ad.4:           

1.  Julefrokosten er fastlagt til d.10.februar 2024. Vi spiser julefrokost på Restaurant Willies på Classic Car House i Sorgenfri – se mere på hjemmesiden. Vi har undladt at reservere rundvisning da der er flere der melder, at Rundviserne ikke gennemgår mere end det man kan læse på væggene eller som man som bilentusiast ved i forvejen.

2.   Forårsrallyet er tilrettelagt af Susanne og Søren, der er næsten klar til at melde ud. Det bliver et rally med lidt mere ”spiselige priser” end de to foregående. Søren udleverede en flyer for forårsrallyet.

                      Forårsrallyet bliver bekendtgjort på nettet midt i december måned med tilmelding på hjemmesiden.

3.    Vi fortsætter med at planlægge de små enkeltdags-ture (kaffe-turene),. De danske bilklubber for engelske har foreslået et samarbede, men det første eksperiment skulle tilrettelægges af ”Morgan-Klubben” men blev ikke til noget på grund af tidspres.

                      Vi kunne godt bruge et pudse-polere kursus – evt. i samarbejde med McGuire.

                      Henrik efterlyste et ”årshjul” fordi det på en måde ville ”forpligte” bestyrelsen til at planlægge en række faste events hvert år. Ole kigger på en fornyelse af ”årshjulet”

4.  Der må meget gerne komme forslag til småture i resten af landet. Det blev foreslået at besøge Chresten M. Elgaard ved Spøttrup, der bl.a. ejer en startklar Merlin-motor.

Flere forslag vil være velkomne.

Ad 5:            Alle synes at hjemmesiden er flot.

                      Ulrik lover at tage en snak med vores WEB-arkitekt om de småting der stadig mangler at blive gjort færdige.

Der må gerne komme flere spøjse nyheder på hjemmesiden, hvis blot det handler om bilerne eller klubben. Vi skal holde os langt væk fra at anbefale eller rose private firmaer.

Der er lidt tvivl om, hvor mange der jævnligt går ind på siden for at se nyt – eller om vores medlemmer foretrækker facebook-siden.

Ad 6:            Bulletinen har fået det problem, at den redaktør der indtil nu har haft ansvaret for designet har sagt op.
Heldigvis fortæller Jan Segerfeldt, at et nyt blad er ved at dukke op – sandsynligvis med nyt navn – og med et afsnit til hvert af de deltagende lande.

                      Ole blev pålagt at bede svenskerne om et redaktionsmøde, så vi kan sikre at alle kan få indflydelse på vores fælles nordiske blad. Gerne et møde i Göteborg ligesom tidligere.

                      Ulrik blev pålagt at skrive ud til alle medlemmer i Danmark at vi savner artikler fra Danmark om medlemmernes forhold til bilerne – om istandsættelser – ideer og lignende.

Ad 7:           Vores engelske klub har foretaget en ændring af mulighederne for medlemskab. For fremtiden vil et normalt medlemskab være uden at få leveret “SPIRIT & SPEED” som papirudgave – kun som e-udgave på nettet.

Skal man i fremtiden ha’ leveret bladet som tidligere koster det ekstra – til gengæld vil der komme 10 udgaver om året. For os betyder det, at:

Standardmedlemskab kommer fra nytår til at koste kr:875,- om året (uden Spirit & Speed). Fuldt medlemskab inklusiv 10 trykte eksemplarer af Spirit & Speed koster kr: 1.100,- om året.

Selvom der dukker en ny type medlemskab op med det kommende e-medlemskab, er problemet med den store forskel mellem hvad de Kontinentale medlemmer får ud af klubben i forhold til de medlemmer der bor på de Britiske Øer. Ole mener, at direktionen i Paulerspury vil tage problemet op i foråret. Vi følger udviklingen.

Ad 8:            Susanne og Ole Deltog i paraply-samarbejds mødet mellem de engelske bilklubber i Danmark. Der er stadig liv i samarbejdet. Der blev bl.a. gjort opmærksom på, at man skal tjekke sin forsikring, hvis man har placeret sin elskede bil i en fællesgarage. Der er flere der har haft problemer med tyverier der ikke dækkes, hvis mange har adgang.

                      Mange var skuffede over at samarbejdet omkring fælles events faktisk ikke fungerer. vi lovede at invitere de øvrige klubber til nogen af vores ”aftenkaffe”-ture.

Ad 9:            Henrik delta´r i Motorhistorisk Samråds årsmøde 25. november 2023 på Hotel Comwell i Middelfart.

Ad 10           Forberedelsen af Generalforsamlingen bliver hovedemne på det kommende bestyrelsesmøde. Ulrik ønsker ikke at fortsætte som formand.

AD 11:         Henrik foreslog, at mødet fik lidt bedre tid, og at vi eventuelt kunne holde det hos ham – så kunne Marianne lave lidt mad og vi kunne ha’ open end på mødet.

                      Søren giver et bud på, en dato hvor han alligevel er på Sjælland