Referat af bestyrelsesmøde d.11.november 2022 afholdt på Risbyholm Gods
Deltagere: Ulrik Weiss, Henrik Kjær, Susanne Blegvad.
Afbud fra: Hans Bukkehave og Søren Fruensgaard
Dagsorden og Referat:
1. Ordstyrer var Ulrik Weiss – referent blev Ole
2. Siden sidst:
a. Løvfaldsturen blev en stor succes, men meget få – kun tre biler – fortsatte søndag til Vejle.
Tiden for formanden og sekretæren er gået med fornyelse af vores hjemmeside samt snak om samarbejdet med de nordiske sektioner – samt ikke mindst vores medlemsrundspørge.
3. Hjemmesiden:
a. Vi fik for et par måneder siden besked på, at vores hjemmesides navn (RREC.DK) ikke var betalt og derfor ville blive nedlagt snarest. Det viste sig at hjemmesiden i alle årene var betalt af vores tidligere – nu afdøde – formand Søren Markdal, der efter sin død ikke har betalt for domænet. Heldigvis var Lone Markdal hurtig til at få overflyttet domænet til Søren Fruensgaard – så det blev reddet.
b. Samtidig fik vi at vide at den hidtidige WEB-arkitekt kastede håndklædet i ringen, og ikke har tid til at hjælpe os mere. Men til alt held er der en af Ulriks kolleger der var med på at overtage ansvaret for hjemmesiden. Desværre har det vist sig at det sprog/den kode som den gamle side var skrevet i – nu er så forældet, at den ikke kan automatisk opdateres og at det gamle sprog ikke er sikkerhedsmæssigt i orden.
Databasen der indeholder alle oplysninger er i et meget gammelt format. Derfor har vores nye datamand, Jesper Løkke, måttet starte helt fra bunden med at overføre alt manuelt til den nye hjemmeside. Det ta´r et stykke tid, men er allerede i fuld gang – vi håber at overflytningen til den nye side sker inden nytår.
4. Vores Survey (Rundspørge)
43 medlemmer har svaret på rundspørgen og der er kommet mange fine kommentarer og ideer – specielt var der glæde over at flere ønskede at deltage planlægning og gennemførelse af events. De fine svar fortjener en grundigere behandling.
5. Nordisk Møde
a. Ole melder ud til de nordiske bestyrelser at vi vil holde møde Clarion Hotel Copenhagen Airport enten d. 28. – 29.januar eller d. 4. – 5. februar efter hvordan det passer de øvrige nordiske lande. Hvert land betaler rejse og ophold selv.
Det er vigtigt at det bliver et 2-dages møde for at skabe de rette relationer mellem deltagerne.
b. Bestyrelsen mener at det er vigtigt at vi samarbejder med de andre Nordiske lande og forhåbentlig Schweitz og Tyskland for at få vægt bag vores oplæg til England.
c. Det har tidligere vist sig at Hunt House ikke stoler på, at de enkelte landes bestyrelser reelt repræsenterer medlemmerne. Derfor bør vi få underskrifter fra alle medlemmer – eller så mange som muligt – på, at de er enige med bestyrelsen.
d. De øvrige nordiske lande snakker om en form for A – og B-medlemskab, hvor B-erne kun er lokale medlemmer med lokale rettigheder og derfor ikke modtager Spirit & Speed eller kan deltage i internationale løb.
e. Vi vil foreslå at vi med vores medlemskab kun betaler for det, som vi decideret har glæde af fra England. Henrik og Ole forsøger at gennemgå regnskabet fra Hunt House for at se på, hvilke omkostninger der ikke vedrører andet end de britiske medlemmer. Ole forsøger at få et ”dugfriskt” regnskab fra Englandfor at kunne gennemgå det sammen med Henrik.
Vi kan også argumentere med, at vi i hvert fald ikke vil betale mere i årligt medlemskab, end det som de Britiske medlemmer betaler altså £: 86,- svarende til Dkr: 735,-
f. Vi vil holde et dansk møde på TEAMS inden vi afholder det nordiske møde, og orientere de øvrige nordiske lande om vores holdning før det fælles nordiske møde.
6. Julefrokost:
Der var enighed om at vi vil skrive ud til medlemmerne om at arrangere julefrokosten, bl.a. for at det ikke skal hedde sig, at bestyrelsen altid sørger for at julefrokosten afholdes i København. tidspunktet kan sagtens være i februar 2023.
”Vågn op!” i gæve jyder det gi’r ikke stort besvær.
7. Ideer til events:
a. Ole har snakket med Lars Rolner om han kan komme og fortælle om hans ture fra Peking til Paris i Bentley 4 ½ liter – og om har ture i al almindelighed. Vi blev enige om at lægge foredraget på et tidspunkt hvor han alligevel er i Danmark (han bor normalt i Hamborg) Hans honorar er ca. kr:3.000,- der skal gå til julemærkehjemmene. Vi snakkede om at lægge foredraget som et event til rally 2024.
b. Vi savner de tidligere tekniske seminarer, hvor man med lidt kyndig vejledning kan foretage simpelt vedligehold af sin bil – eller en gentagelse af ”Pudse og Polere”-seminaret hos Gert forrige år – måske et andet sted i Danmark. Vi skriver ud til medlemmerne, om der er nogen der har – eller kan skaffe – faciliteter til sådant arrangement.
c. Vi kunne måske få et foredrag om 1000Miglia – evt. i forbindelse med Julefrokosten.
d. Måske kunne det være en idé at arrangere en længere tur f.eks. til Hamburg for at se på Miniature Wunderland
8. AGM i Paulerspury:
ingen beslutninger
9. Klubbens økonomi:
Søren har sendt besked om at balancen er OK (saldo kr: 220.000,-) – men at vi har en ”Dark Horse” med hensyn til vores hjemmeside, der er under total genopbygning.
10. Eventuelt:
a. Intet vedtaget
11. Næste møde:
a. Intet vedtaget
Ref: Ole Hviid-Nielsen
