Bestyrelsesmødet blev afholdt hos Poul Wendelboe Nielsen
Deltagere:
Erik Wendelboe Nielsen, Henrik Kjær, Rasmus Larsen, Søren Fruensgaard (på TEAMS) og Ole Hviid-Nielsen
Da dette møde er første møde med den nye bestyrelse, var aftalen at dagsordnen var “flydende”, men at når et emne var valgt skulle det gøres færdigt inden næste emne blev taget op.
- Forholdet til den engelske klub: Vi er stadig indstillet på, at udligne forskellen mellem de engelske sektioner og de kontinentale sektioner skal udlignes. Vi betaler gennem vores kontingent til England, for ansatte i England der ikke arbejder for os, men kun for de engelske sektioner og de engelske medlemmer har fordele af at være nær ved de events der afholdes af klubben og hvor klubbens medarbejdere arbejder for arrangementerne. Det blev bemærket at ved afstemningerne til den årlige Generalforsamling i klubben var det kun omkring 340 medlemmer (af ca. 7000) der udnyttede muligheden for at stemme.
- Beslutning: Vi arbejder fortsat på, at betalingen skal blive mere retfærdig for de Kontinentale sektioner.
- Rolls-Royce & Bentley Magasinet (Det nye Nordiske blad): Vi kender stadig ikke omkostningerne omkring det nye blad eller priserne på annonceringer i bladet – eller retningslinier for økonomien i bladet. Bladet er fint, med der er ønsker om mere teknik i bladet. Søren oplyste, at vi i år får annoncepengene, men at vi nok fremover må indse, at de skal gå til bladet.
- Beslutning: Når vi har set anden udgave af det nye magasin lægger vi op til et møde med normænd og svenskere, hvor vi kann diskutere indhold og priser. Det bør være et tilbagevendende årligt møde i en form for bladudvalg.
- Klub-badges: Gennem længere tid har vi ikke kunnet finde de flotte metal- klub-badges til at sætte på bilerne. De smukke badges er fundet på Alsik Hotel i Sønderborg og er nu igen hos klubben. Der er 16. stk
- Beslutning: De resterende klubbadges sættes til salg blandt medlemmerne for kr: 375,- pr. stk.
- Jubilæumsbogen: Vi har stadig en del eksemplarer af vores fotobog fra Jubilæums året. Der kom forslag om at sende et eksemplar til nye medlemmer eller at sælge bogen på nettet.
- Beslutning: Bogen sættes til salg på nettet for kr: 175,- incl. forsendelse.
- Merchandice og reklame for klubben: Der er et ønske om, at vi får opgjort hvad vi har af flag og standere for klubben:
- Beslutning: Erik kontakter Ulrik Weiss og over tager det der ligger hos ham. derefter laver vi en fortegnelse over hvor tingene findes. Der bør være reklameting både i Øst og Vest-danmark
- Vi ønsker os nogen BEACH-FLAG der er lette at opstille – til brug ved bilforsamlinger – hvor vi vil gøre opmærksomme på vores klub.
- Beslutning: Vi undersøger priser inden næste møde.
- Folder om klubben: Der er et stort ønske om at alle medlemmer kan ha’ en forlder liggende hvis de træffer interesserede der kunne tænke sig at vide mere om klubben. Ole fik til opgave, at lave et forslag til en tresidet folder med de vigtigste oplysninger om klubben – altså ting der er generelle, og som måske kan fange nye medlemmer, når de læser folderen. Der blev foreslået at trykke 2.000 stk.
- Beslutning: Ole laver et forslag til forder – og husker QR-kode direkte til indmeldelses-siden.
- Årshjul: For at hjælpe både bestyrelsen og medlemmerne til en bedre planlægning kom der et forslag om at oprette et ÅRSHJUL.
Årshjulet skal indeholde alle de faste events i løbet af året – vigtigst er vore egne events – men også gerne fast tilbagevendende events der er arrangeret af andre. - Beslutning: Alle i bestyrelsen skal komme med forslag til årshjul til næste bestyrelsesmøde (d.29.August)
- Rally 2026: På den årlige generalforsamling var der ikke en løsning på, hvor det årlige Kristi Himmelfarts Rally 2026 skulle gå hen. Der var forslag om Bornholm og “Sydhavsøerne, Lolland og Falster”. Der blev på dette møde også snakket om områder lige syd for København.
- Beslutning: Ole kontakter Charlie og Dennis Eklund Harding for at spørge dem om at arrangere Forårsrally 2026.
- Bemærkning: Ole har kontaktet Dennis. der ikke er afvisende overfor forslaget – han og Charlie snakker lidt med Hans Hybschman om at arrangere
- Skabeloner til småarrangementer: Erik efterlyser en form for skabelon til hvis man har lyst til at arrangere et mindre event.
- Beslutning: Indtil videre kan man snakke med Ole,hvis man vil reklamere på hjemmesiden eller udsende “ALLE MAIL” til medlemmerne
- Næste møde: Næste bestyrelsesmøde bliver d.29. august 2024 – hvis dety ikke lige falder sammen med afhentning af kyllinger hos Rasmus
