Referat af Generalforsamling i RREC.DK
GENERALFORSAMLING
Fredag d. 11. Maj 2018 kl. 17.00
På Ærøfærgen
Dagsorden ifølge vedtægterne:
- Valg af dirigent
Claus Clausen blev foreslået og valgt
Claus fik ordet og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt varslet.
Claus gav derefter ordet til Frans Goldbach - Formandens beretning:
Der er nu gået et år efter vi var på Nørre Vosborg i det Vestjyske og havde rigtig mange gode oplevelser.
Så, i september 2017 var der arrangeret besøg i DR-byen, hvor Ole Hviid med 50 år´s erfaring i ” Huset”
Tog os med på spændende ” bag kulisserne tur” i det store hus. Vi så bla. teknik rum, nyhedsavisen og nogle
af studierne. Bla. præsteboligen til serien ”Herrens Veje” som gik i luften samme aften.
Efter en velfortjent frokost i Vip kantinen, var vi til koncert med DR´s Pigekor dirigeret af Fillip Faber.
En meget spændende dag, så stor tak til Ole !!
Traditionen tro stillede familien Clausen endnu engang lokaler til Mortens aften i november,
Hvor der sædvanlig vis var mødt mange op og hyggesnakken gik på tværs af bordene.
Stor tak til Familien Clausen for deres velvillighed.
Teknisk seminar sprang vi over, da vi gerne ville prøve en ny udfordring i april ( herom senere)
I slutningen af januar havde vi den store glæde, at kunne afholde en forsinket julefrokost på Sjællandssiden.
Jens Kjærulff havde stillet det store Rolls Royce værksted til rådighed og lignet bilerne op i sidefløjene og gulvet var nymalet,
Så klubben kunne rykke ind i disse herlige omgivelser, med stort opdækket bord, hvor Henrik Kjær havde alle borde, stole, kandelabrer med mere, til en festligt aften.
En kok stod for det kulinariske og Bodil havde bagt cookies til kaffen, så der manglede bestemt ikke noget.
Vi havde i April måned to personer fra bestyrelsen til årsmøde i Hunt House, hvor der var flere ting vi gerne ville have klarhed over,
Men vi er jo kun en lille brik i et stort spil.
Vi har forsøgt at få Andrew ball fra Rolls Royce fabrikken til at besøge os i Danmark og fortælle om fremtiden strategien for bilmærket,
Det viste sig desværre ikke at kunne lade sig gøre, selv om jeg havde talt med ham i Hunt House og syntes dette var en oplagt ide.
I april forsøgte vi os med et Forårs- Klargørings program hos Gert og Britta i det nord jyske, hvor de fremmødte virkelig lærte
hvordan en nypoleret bil skal se ud !!! Her er en opfordring til næste år.
Men tak til Gert og Britta.
Formandens beretning blev taget til efterretning - Regnskab 2017 ved kassereren (Se regnskabet for 2017)
Søren Fruensgaard forklarede at der har været en lille tilbagegang i antallet af medlemmer og desværre også i annonceindtægter. Til gengæld er portoomkostningerne for udsendelse af Bulletinen faldet.
Vi har meget beskedne omkostninger på bestyrelsesmøder og medlemsmøder.
Årsmødet i HuntHouse kostede ca. kr:5.000,- - Budget 2018 ved kassereren (Se budget 2018)
Da vi sluttede med at 2017 regnskabet havnede på et overskud på foreslår bestyrelsen uændret kontingent. kr.:3.604,-. - Valg til bestyrelsen:
På valg til bestyrelsen er:
Frans Goldbach (Formand): Genvalgt
Ole Hviid-Nielsen (Sekretær): Genvalgt - Valg af Bestyrelsessupplenat:
Der blev ikke valgt en bestyrelsessuppleant - Valg af revisor:
Jesper Verdich blev genvalgt. - Indkomne forslag jvnf. klubbens love §4 stk.5:
(Forslag fra medlemmerne der ønskes fremmet til afstemning udenfor den udsendte dagsorden, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og af bestyrelsen udsendes til alle medlemmer inden 7 dage før denne. Der kan kun træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsordnen, eller som er indsendt som anført, medmindre samtlige stemmeberettigede tiltræder dette. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet følger af nærværende vedtægt).Følgende forslag til rettelser af vedtægterne bedes afstemt enkeltvis (Som hver sit dagsordenspunkt):
(Til ændring af nærværende vedtægt, herunder fusion med andre foreninger, kræves en vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer).
. Vedtægtsændringer
Til ændring af nærværende vedtægt, herunder fusion med andre foreninger, kræves en vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer
| § nr.: | Ordlyd i de gældende vedtægter | Forslag til ændring |
| § 1,2 | Klubbens formål er at virke som samlingspunkt for danske ejere af Rolls-Royce og Bentley køretøjer samt for personer, der er interesserede i samme. Klubben er underafdeling af Rolls-Royce Enthusiasts Club med hjemsted i England | Klubbens formål er at virke som samlingspunkt for ejere af Rolls-Royce og Bentley køretøjer samt for personer, der er interesserede i samme. Klubben er underafdeling af Rolls-Royce Enthusiasts Club med hjemsted i England. |
| § 2,1 | Begæring om optagelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen, der tager stilling om den pågældende kan optages i foreningen. Ved optagelse betales et fuldt kontingent for det kalenderår i hvilket indmeldelse finder sted. | Begæring om optagelse kan ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen, eller ved at udfylde blanketten på klubbens hjemmeside.
Bestyrelsen tager stilling om den pågældende kan optages i foreningen.Ved optagelse betales fuldt kontingent for det kalenderår i hvilket optagelsen finder sted. |
| § 2,1 | Nyt afsnit (Persondataloven) | Ansøgning om medlemskab er en accept fra ansøgeren af, at medlemmet vil kunne fremgå af klubbens medlemslister hvoraf navn, telefonnumre, mailadresser og biltype kan fremgå. Listerne vil kun være tilgængelige for medlemmerne. |
| § 2,2 | Medlemmer der (trods påkrav) ikke betaler forfaldent kontingent, slettes dog uden videre fra det pågældende års udløb.
|
Medlemmer der – trods påkrav – ikke betaler kontingent, slettes uden videre fra medlemslisten.
|
Alle ændringsforslag blev vedtaget
9. Fastsættelse af de to kommende års rally.
2019: Holdes i Sønderjylland og arrangørerne er: Frank L. Frandsen, Jens Peer Rønholdt og Ludwig Brechmann Arrangørerne kunne omdele den første af 2019 rallyets brochurer. 2020 Johan Bendixen lovede at gå ind i arrangementet sammen med 2 andre og lovede samtidig at afholde en picnic på sin grund.
10. Eventuelt:
Jørgen Strøjer: Vi mangler børn og børnebørn i klubben. Formanden svarede at der allerede er planlagt events der er interessante for den yngre generation.
Ludvig Brechmann: Næste års Rally vil blive mere spændende for børn og unge.
Jørgen Strøjer: Man kan også leje Padborg Park og køre et ræcerløb
Søren Tandhjul: Vi skal have et rally omkring Djursland med overnatning på Fregatten Jylland.
Underskrevet
Frans Goldbach Søren Fruensgaard Hans Bukkehave Henrik Kjær Ole Hviid-Nielsen
Bestyrelsen
