Referat af Generalforsamling i RREC.DK
GENERALFORSAMLING
Lørdag 5. juni 2021 kl 11.00
Referat
Mødets dagsorden:
1. Velkommen
- Klubbens formand bød velkommen til dette første reelle fysiske møde mellem medlemmerne siden 2019. Formanden udtrykte stor tilfredshed at så mange var mødt frem med ledsagere og håbede vi ville få en rigtig god dag i Strøjers formidable rammer.
2. Valg af dirigent. (Bestyrelsen foreslår Claus Clausen)
- Claus Clausen blev forslået af bestyrelsen. Der var ingen modkandidater og CC blev valgt med akklamation. CC fastslog at generalforsamlingen var indkaldt iht vedtægterne og således beslutnings myndig.
3. Valg af referent. (Bestyrelsen foreslår Ole Hviid-Nielsen)
Ole Hviid-Nielsen var desværre sygemeldt. Klubbens kasserer Søren Fruensgaard blev i stedet valgt som referent.
4. Formandens beretning v Frans Goldbach
Som stille sov ind d. 3. juni.
Ære være Sørens Minde.
Årene går…..og hvilke år ! Under det kan det vel bestemt sammenfattes med et eneste ord Corona
Selv om det efter hånden hænger os langt ud af halsen.
Siden 11marts 2020, hvor statsministeren lukkede Danmark ned for første gang for at dæmpe smittespredningen,
Har alt – næsten alt – handlet om pandemien, og COVID 19.
Vi hat lært nye ord at kende det sidste år. Samfundssind, håndsprit, superspreder, incidenstal, lockdown, flokimmunitet,
Astra Zeneca, Johnson & johnson, Pzifer, ja….i kan selv fortsætte listen.
Vi har lært at gå med mundbind, at se fodbold/ tennis uden tilskuere på stadions og holde online møder på Teams.
Men beretningen er også udtryk for, at livet trods ydre påvirkning og benspænd, går videre i en eller anden omfang.
Men…. Det helt store slag skulle slåes i KR. Himmelfartsdagene, hvor der havde været arbejdet i rigtig lang tid på 40 års
Jubilæet og troen på at pandemien nok skulle være overstået når vi nåede sådan hen i maj måned.
Det blev en lidt anden verden, desværre og da nærmede os dato ville klubben ikke melde fra på Kragerup Gods, da klubbens
indskud vil være tabt. Det var pest eller kolera, for der skulle jo også besked ud om det blev til noget pga. indbetalingerne.
Vi fik en fin ordning om at indskuddet kun flyttes til næste år. Det blev hermed gjort.
Så var der lige jubilæumsbogen jeg havde kæmpet med det sidste halvår for at få samlet de sidste oplysninger
så vi i det mindste havde noget at give medlemmerne. Det var et langt træk, men det lykkedes inder der gik for meget tabt fra klubben.
Over sommeren var der ikke meget vi kunne samles, da pandemien satte sine aftryk, men med stor glæde var der forskellige
Tiltag fra div. medlemmer og jeg deltog selv i et åbent arrangement i Dyrehaven, hvor portene blev slået op til veteranbiler på
Onsdagene. Den aften vi var der, var den flotteste solnedgang, hvor folk var samle med madpakker, vin på dunken og en masse hyggesnak.
At se dyrene på sletten var som at opleve Out of Africa. Det var for øvrigt Lille Per / John Pedersen der kom med forslaget
Der blev gjort klar til Mortens Aften igen på Risbyholm Gods, hvor familien Clausen endnu velvilligt havde stillet omgivelserne til rådighed.
Tak…til…..Clausen, men……. Det blev der også sat en stopper for.
I mellemtiden gik det hårdt for sig i Hunt House som ligne mere et kup forsøg fra nogle af de engelske medlemmer, nogle mente
Af direktøren, at det var et stort tag selv bord og der var ikke megen forståelse for de indvalgte fra andre lande end Moderlandet.
Desværre røg klubbens egen Ole Hviid ud af bestyrelsen, men der er kommet ro på, nu hvor flere lande, uden for England
standsede betalingerne ind til der blev forlagt en plan hvordan klubben skulle køre. Det lader til der er kommet styr på det nu.
Det blev 2021 og Danmark var total lukket, så der var ikke mange der fik en “ny” gammel bil i julegave.
Det var svært at lave nogle til-tag, selv om der var flere ideer oppe, men udsigterne var lange vi håbede alle i bestyrelsen på at kunne
Imødegå maj måned med jubilæumsfesten.
Forhåbningen var der når vi så vaccinationsplanen, kunne de måske lige lade sig gøre ( vi er jo de fleste af os, den lidt yngre årgang af de ældre ????
Men endnu en gang fik vi skubbet aftalen med Kragerup Gods, så vi beholder indskuddet…… Så alle gode gange 3 bliver det næste år vi afholde jubilæet.
Der har været arbejdet lidt på en arrangement på en weekend tur her i efteråret, men vi har opgivet da der er næsten udsolgt de fleste steder
Fra tidligere bookinger og der skulle betales forud hvis vi vil booke og pengene var tabt hvis det ikke blev til noget.
Derfor kan der godt fra medlemmernes side komme indslag på at mødes til et frokost/ aften arrangement til hygge, så fruen derhjemme holder fri…..
Det kunne jo godt bruges på en facebook side og kaste rundt, hvis nogen havde lyst.
Jeg vil gerne takke den siddende bestyrelse for det arbejde der er gjort i denne svære tid.
Formand
Frans Goldbach
Beretningen blev godkendt med akklamation.
5. Gennemgang af regnskab v. Søren Fruensgaard
Regnskab for 2019 og 2020 blev hver for sig gennemgået og godkendt.
Regnskaberne og budgetterne er tilgængelige på hjemmesiden.(TRYK HER)
6. Bestyrelsens forslag til budget v. Søren Fruensgaard
Budget for 2021 blev gennemgået. Viser et forventet mindre overskud. Budgettet blev vedtaget.
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent på kr 1.000, selvom gebyret pr. medlem til den engelske klub ,fra 2020, er steget.
7. Valg til bestyrelsen for 2020. I følge klubbens vedtægter skulle der i 2020 vælges formand og sekretær (Bestyrelsen er indstillet på genvalg).
Formand Frans Goldbach og sekretær Ole Hviid-Nielsen blev , uden modkandidater genvalgt for en 2 års periode (valg igen 2022).
8. Valg til bestyrelsen for 2021. I følge klubbens vedtægter skal der vælges næstformand og kasserer samt endnu et bestyrelsesmedlem (Bestyrelsen er indstillet på genvalg).
Næstformand Henrik Kjær , kasserer Søren Fruensgaard og bestyrelsesmedlem Hans Bukkehave blev uden modkandidater genvalgt for en 2-års periode (valg igen 2023)
9. Valg af suppleant (Bestyrelsen foreslår Susanne Blegvad)
- Susanne Blegvad blev valgt
10. Valg af revisor (Bestyrelsen foreslår genvalg af Jesper Verdich)
- Jesper Verdich blev valgt
11. Bestyrelsens indstilling af nye æresmedlemmer.
Bestyrelsen har forslået tidl mangeårig formand og medstifter Palle Winther samt HKH Kronprins Frederik ( I stedet for vores tidl æresmedl HKH prins Henrik (Prins Joakim er æresmedlem)).
12. Indkomne forslag til Generalforsamlingen. Forslag til bestyrelsen skal indsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen – og vil blive udsendt til samtlige medlemmer inden 7 dage før mødet.
Der var indkommet ét forslag fra medlem Frank Frandsen der summarisk var forslag om fuldmagt ved generalforsamling, hvor hvert medlem kunne medbringe max 2 stk. fuldmagter.
Jvnf klubbens vedtægter § 4, stk 4: …….. Der kan ligeledes stemmes pr. fuldmagt. Dog kan hvert medlem max. Stemme med 3 stemmer.
Dirigenten og generalforsamlingen fandt det indsendte forslag var så tæt på det i vedtægterne skrevne , at det fremsendte forslag ikke kunne vedtages.
13. Eventuelt
Ulrik Weiss har lavet en glimrende facebook side. Det kan anbefales at holde sig orienteret via denne udover vores hjemmeside.
Det blev foreslået at yngre medlemmer ikke var kontingentbetalende indtil en hvis alder. Problemet er kontingent til England m.m. Det forlød der var en junior afd i England.
Bestyrelsen lovede at undersøge mulighederne herfor samt hvad vi kan gøre for at få flere medlemmer.
Dirigenten afsluttede generalforsamlingen 12.15 og takkede for god ro og orden.
