Referat af bestyrelsesmøde
torsdag d. 29.august kl. 18:00 hos
Henrik Kjær
Kalundborgvej 204,
4300 Holbæk
Deltagere: Erik Wendelboe, Søren Fruensgaard, Henrik Kjær, Rasmus Larsen, Hans Hybschman og Ole Hviid-Nielsen.
Dagsorden:
- Valg af ordstyrer og referent: Erik: Ordstyrer, Ole: Referent
Sager fra sidste møde: find seneste referat her (klik)
- Forholdet til den engelske klub
De svenske og norske sektioner har givet mulighed for kun at være medlem af de lokale sektioner. Vi afventer om denne løsning vil være en succes og en mulighed for os også.
Se mere om ønske om et nordisk møde nedenfor. Rasmus har i forbindelse med besøg i Norge og Sverige hørt at de er glade for ordningen. Rasmus ta’r fat i de kontakter, som han har fået under sine ture i Norge og Sverige vedrørende flere oplysninger om de to typer medlemskab.
Vi diskuterede om nødvendighede for ”Joint Membership” og ”Junior Membership” der benyttes i England kunne være noget vi skulle indføre; men vi ønsker ikke den mulighed, da pårørende hos os, har mulighed for deltagelse på lige fod med medlemmerne i events.
- Rolls-Royce og Bentley Magasin – reklamer og pris på magasinet.
Ole har ikke kunnet få priserne på Magasinet eller priserne på reklamer i magasinet, hvilket er lidt irriterende, da flere har ytret ønske om at få en reklame i magasinet. (Bentley Copenhagen, Kragerup Gods, OK-Benzin, Meguillard). Ole meddeler de andre lande, at vi kører efter de foreslåede priser på annoncer.
VIGTIGT!! Det er meget nødvendigt, at der indkaldes til et fælles nordisk møde snarest – denne gang med et fornuftigt varsel og med deltagelse af 3 bestyrelsesmedlemmer fra hvert land – gerne i november. Ole taler med Den Svenska bestyrelse om et møde i Göteborg i november
- Folder om klubben .
Oles forslag blev fremlagt og diskuteret. Der ønskes mere ensartede skrifttyper og flere bilbilleder – så man ikke bliver begrænset til de gamle typer. Oles datter kommer med et forslag.
- Årshjul (Alle skulle komme med forslag til indhold af årshjulet)
Det blev foreslået at årshjulet skal indeholde mere præcise angivelser af events.
det betyder at:
- Julefrokost på Sjælland vil skulle ligge sidste lørdag i januar hvert år
- Julefrokost i Jylland skal ligge første lørdag i februar
- Kristi Himmelfarts Rally og Generalforsamling ligger fast efter kalenderen
- Løvfalds Rally ligger første weekend i oktober
- Mortens Aften sammenkomst lægges seneste fredag inden Mortens Aften (eller på dagen)
Vi ønsker at medlemmerne skal kunne fastlægge deres kalender i god tid.
- Rally 2026 (Dennis og Charlie Eklund Harding ville kontakte Hans med henblik på ideer)
Erik kontakter Dennis og Charlie, for at sikre at de er på sporet. Han vil gøre opmærksom på at vi alle gerne vi yde hjælp under vejs.
Henrik lovede at gå i gang med at kigge på en ”Brugsanvisning til planlægning af Rally”.
- Hotel og mad
- Skilte – hvor købes
- Indbetaling skal gå via ”Rally-kontoen”
- For at undgå brok må der gerne være differentierede priser
- Vi foretrækker at deltagere selv betaler for drikkevarer
- ……………
- ……………
Vi lægger Henriks materiale ud på vores hjemmeside til brug for fremtidige arrangører.
Rasmus opfordrede til at alle skulle være med til at involvere de nye medlemmer når de er tilstede.
Nye sager:
- Ideer til events i efteråret
Alle ønsker et teknisk seminar! Erik kontakter MLA, der har overtaget Bernt Hansens Eftf. om muligheden for at holde et seminar på deres værksted. Det vil nok være en god reklame for firmaet? I den sammenhæng skal vi lige gøre opmærksom på vores mulighed for reklame for virksomheden i vores blad.
Ole kontakter et af de ”polere virksomheder” som vi får reklamer fra om et pudse og polere-møde i foråret lige efter tilladelserne til kørsel med veteranerne.
Der kom en idé om at gøre det nemmere for medlemmerne at komme med ideer til småture.
Erik lægger op til at man blot kan skrive på Facebook profilen, at man kører en tur og Ole fanger oplægget og sender en mail til alle medlemmer hvis der er tid. En anden mulighed er, at ringe til Ole og fortælle om ideen – så kan Ole sende en mail til alle medlemmer.
- Tættere samarbejde med de Nordiske klubber
Der var enighed om at det tætte samarbejde skal ske med henblik på bladet – og at øvrigt samarbejde skal være op til medlemmerne. Man må opfordre medlemmerne til at føklge med i ”Spirit & Speed” og på de øvrige medlemslandes hjemmesider.
- Eventuelt
Ole opfordrede til at både små og store hændelser skulle sendes til vores nye magasin – (helst med gode billeder i rimelig opløsning: red)
- Næste møde:
Fredag d.8.november hos Claus Clausen på Risbyholm Gods, Risbyholmvej, 4622 Havdrup.
Red: Ole Hviid-Nielsen
