Bestyrelsesmøde d. 25. oktober 2015

I det følgende henvises til punkterne i mødeindkaldelse per e-mail fra sekretæren den 12/10 2015 sendt til bestyrelsen og Ole Hviid-Nielsen, og relevante bilag udsendt per e-mail fra kassereren den 25/10 2015 til bestyrelsen.

Til stede var Jens Kjærulff (JK), Henrik Kjær (HK), Michael Christensen (MC), Kim Larsen (KL) og særlig indbudt webmaster Ole Hviid-Nielsen (OHN). Jens Georg Hansen (JGH) referent.

1. OHN gennemgik de to oplæg der var modtaget på en ny hjemmeside. Det blev besluttet at vælge tilbuddet fra Per Hermansen (PH). JGH retter henvendelse til PH om accept fra bestyrelsen, og det videre arbejde med en ny hjemmeside vil blive varetaget af OHN i samarbejde med PH.

2. JK orienterede om årsmødet i København 2016. Man bestræber sig på at holde omkostninger nede, således at flest mulig har mulighed for at deltage. Man regner med op til 75 biler. De fleste aftaler er på plads. Invitation til medlemmerne ønskes udsendt med direkte post, men det er tvivlsomt, om det kan nås sammen med bulletin 1, da vi ikke ved hvornår det udkommer i 2016 (se dog senere). Der planlægges et efter-rally møde i Malmø med besøg på Søderstrøms biludstilling, som normalt er lukket, men hvor vi får lejlighed til at kommer “indendørs”, for egen regning.

PS: Bulletin no. 4 udkommer i uge 50. I år udkom Bulletin no. 1 i uge 12 (ultimo marts måned), så det er formentlig nogenlunde samme tidspunkt  i 2016.

3. Frans Goldbach vil blive foreslået som ny formand på Generalforsamlingen i 2016.

4. MC havde udsendt regnskabet. Der var spørgsmål til om betaling for annoncer i Bulletinen  skulle være bagudbetalt som nu, eller forudbetalt. MC oplyste, at han vil fortsætte nuværende procedure. Der var ingen indvendinger imod. Regnskabet godkendt

5. HK orienterede om Motorhistorisk samråd. Der er et møde den 14/11 2015 og prisen for at deltage er 420 kr. Det blev besluttet, at vi denne gang vil betale for 2 personer. Det  blev besluttet, at vi vil betale for 2 personer og at det kunne være HK og OHN.

6. Rolf Kuhnke har muligvis givet præmien for bedste førkrigsbil   til en anden klub. Han indvilger i at betale for en ny præmie. JGH påtager sig at undersøge alternative muligheder, ligesom han vil opdatere bestyrelsen om præmiesituationen generelt. HK foreslog en “logbog” ,der beskriver hvorfor man får køllergrillen, i daglig tale benævnt “dummebøden”. Bestyrelsen er enig i forslaget, og opfordrer HK til at udarbejde et forslag til denne logbog. 

7.  MC havde opgjort vor deltagelse, og det viser sig, at vi er til stede ca. hvert andet år med 1 elle 2  bestyrelsesmedlemmer. JGH spurgte til formål og indhold af mødet i Hunt House. Da hele mødet med work shops og plenum møder foregår på engelsk, er det en fordel at deltagerne behersker engelsk på et rimeligt niveau. Det blev besluttet at JK som afgående formand og den nye formand (selv om han endnu ikke er blevet valgt)  Frans Goldbach deltager.

8. JGH påtager sig at udarbejde et oplæg til bestyrelsen, der også indeholder regler for anvendelse af e-mail adresser, som kan forelægges til godkendelse på Generalforsamlingen 2016. Der skal også tages stilling til om Hunt House skal udsende e-bulletinen direkte til medlemmerne, eller vi skal fortsætte som hidtil, hvor JGH udsender til medlemmerne. MC oplyste, at nye medlemmer i klubben bliver oprettet i Hunt House med e-mail adresser osv., så de vil modtage e-bulletinen, lige som medlemmer af den danske klub, der også er medlem af den engelske. Dead line hertil 1 måned.

9. Der forelå et udkast til regler for afvikling af Rallyes. JK fandt, at udkastet var  for omfattende og efterlyste et mere enkelt forslag, som han derfor blev bedt om at fremlægge for bestyrelsen. Jeg vil anbefale, at der sættes en dead line på 1 måned. HK efterlyste en mappe som indeholder tips og andet fra arrangørerne af Rallyes, som kan overdrages fra år til år. Der var enighed om, at det var en god ide, så måske kan arrangørerne af 2016 løbet starte den proces?

10. Funktionsbeskrivelse blev opdateret for HKs vedkommende med følgende: Erstatter formanden ved forfald. Initiere dansk stof til Bulletinen.

11. MC havde flere gange kontaktet Per Östlund vedrørende ensartede annoncepriser i Bulletinen,  uden at få svar. JK tager kontakt til den svenske klub.

12. Der var forskellige kommentarer til årshjulet og arrangementer. Essen Messen glider ud, da det specifikt ikke kun er for klubben. Der mangler nogle datoer for julefrokost Øst og teknisk seminar hos KL. De ansvarlige bedes snarest opdatere det.

13. OHN havde deltaget i et møde i sammenslutningen af engelske biler/klubber. Han vil sende et referat fra mødet.

RREC Board Meetings Minutes fremsendes fremover kun til bestyrelsen.

Referent Jens Georg Hansen