Referat af BESTYRELSESMØDE d.15.Marts 2025

Hermed referat af bestyrelsesmødet afholdt d. 15.marts 2025 kl: 10:00 – 14:00 på ”Restaurant Fortunen” i Kgs.Lyngby

Deltagere: Erik Wendelboe Nielsen (Formand), Henrik Kjær (Næstformand) Søren Fruensgaard (Kasserer), Rasmus Larsen (Event) og Ole Hviid-Nielsen (Sekretær)

Fraværende: Hans Hybschmann (Suppleant).

Siden sidst (orientering fra deltagerne)

Kort debat omkring Hunt-House og RREC’s flytning til Silverstone. Konstatering: Vi får intet ud af at blande os i striden mellem SHRMF og RREC.Ltd.

Økonomien (Orientering fra kassemesteren):

Det var igen vanskeligt at opkræve det årlige medlemskab. Mange havde ikke fundet girokortet i juleudgaven af Magasinet. Et par medlemmer havde ”glemt” at melde adresseforandring til klubben, og en enkelt mente, at en artikel som han havde skrevet ikke kom i Magasinet. Det betyder at vores medlemstal er skrumpet med 10 medlemmer.

Flere udtrykker bekymring over at der måske er for få events til at medlemmerne føler at det er deres klub.

En vigtig grund til at vores økonomi er lidt mere anstrengt, er omkostningerne på Magasinet (se dette 4)
Søren har undersøgt og fundet ud af at Lisa Alterson er med på at det er klubben i England der skal udsende opkrævninger på beløbet til Moderklubben.
To medlemmer kan ikke findes frem. Ole undersøger hvorfor de ikke har betalt!

Der har ikke været interesse blandt nogen firmaer for at sponsorere ved at reklamere i Magasinet.

Ole har undersøgt, om vi kan få trykt bladet billigere i Danmark – det er desværre ikke billigere.

Vi vil undersøge om udsendelse med DAO kan blive billigere end PostNord. Erfaringerne med DAO er nu 2 ½ år gamle så vi undersøg mulighederne igen.

Muligheden for medlemskab som Svenskerne

Erik har flere gange – forgæves –  forsøgt at træffe den svenske formand for at finde ud af hvordan de styrer det delte medlemskab, hvor vores moderklub i England opkræver den del af medlemskabet der omhandler dem, og den svenske klub opkræver det beløb, der dækker den svenske sektions økonomi. (Herunder betaling af Magasinet).

Bestyrelsen besluttede, at vi til årets generalforsamling vil præsentere ideen om en mulighed for at vælge om man vil:

1. Betale som nu, til den Engelske hovedklub samt til den lokale sektion og modtage alle publikationer (papir eller IT) samt deltage i alle events
2. Kun betale til den Engelske klub og dermed give mulighed for at deltage i events i Hele klubben
3. Kun betale til den Danske sektion og dermed få tilsendt Magasinet 4 gange pr. år samt tilladelse til at deltage i danske events.

Vi skal forud for præsentationen for vores medlemmer, være sikre på, at denne ordning ikke er ulovlig i forholdet til vores Engelske ”moderklub”.

 Erik og Ole forbereder skitse til orienteringen.

Magasinet: 

1. 1. Kan vi trykke det billigere i Danmark? 
      Desværre er tryk i Danmark samme pris som vi betaler i Sverige
   2. Er vi tilfredse med Magasinet?
      Der er ikke tilfredshed med Magasinets format og layout. Ole er i redaktionskomiteen og snakker med redaktionen om at gå tilbage til A4 format – mere som Alpine Eagle.
   3. Mulighed for forsendelse efter nedlæggelsen af Post Nord’. Ole undersøger, om hvad forsendelsen koster med DAO og om der er vanskeligheder, som vi ikke har overskuet.
   4. Vi har stadig ikke fuldt overblik over hvad vores del af ”Magasinet” koster.

 Forberedelse af Generalforsamlingen:

1. 1. Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslår Claus Clausen (Erik kontakter Claus)
   2. Formandens Beretning: Erik forbereder til næste møde.
   3. Valg af bestyrelsesmedlemmer (Næstformand, Kasserer og Bestyrelsesmedlem)
      Næstformanden ønsker ikke genvalg – formanden kontakter et par medlemmer der kunne tænkes at være kandidater.
   4. Kassereren og Bestyrelsesmedlemmet modtager begge genvalg.
   5. Valg af Revisor
      Vi foreslår genvalg af Knud Blæsbjerg
   6. Indsamling af præmier/priser

Eventuelt:

1. 1. Ole undersøger, om vores registrering står mål med GDPR-reglerne
   2. Der efterspørges ofte små ture – aftenkaffeture og korte besøg

Næste møde:
Vi holder VIDEOMØDE d.1.maj kl 19:00 Ole Bestiller