Referat af Generalforsamling i RREC.DK
Generalforsamling RREC Danish Section, 5. maj 2016, kl. 18.00 på Rungstedgaard, Rungsted Strandvej 107, 2960 Rungsted Kyst.
Referat.
1. Frans Goldbach blev valgt som dirigent og konstaterede, at Generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Der var fremmødt 40 medlemmer.
2. Formandens beretning. Nævnte blandt andet at bestyrelsen har udarbejdet retningslinjer for aflæggelse af regnskab for Rallyes (bilag 1), ligesom der er fastsat regler for anvendelse af medlemslisten, der ikke må bruges til religiøse, politiske eller marketingsrelaterede formål. Den kommer til at ligge på den nye hjemmeside, og det kræver log-on og password at åbne medlemslisten. Persondataloven er overholdt. Den bortkomne vandrepokal for bedste førkrigsbil er blevet erstattet af en stor Emily og i tilgift en mindre Emily. Begge givet af Rolf Kuhnke. Beretningen blev godkendt.
3. Der er 96 betalende medlemmer og 2 æresmedlemmer HKH Prins Henrik og HKH Prins Joachim, dvs. 98 medlemmer i alt. Regnskabet for 2015 udviste et overskud på kr. 21.530. I 2016 budgetteres med et underskud på ca. kr. 15.000, der skyldes en engangsudgift til etablering af en ny hjemmeside. Regnskab og budget blev godkendt. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 1.000 kr. i 2017, hvilket blev godkendt.
4. Valg til bestyrelsen. Jens Kjærulff og Jens Georg Hansen ønskede ikke genvalg. Nyvalgt til bestyrelsen blev Frans Goldbach og Ole Hviid-Nielsen.
5. Valg af revisor. Jesper Verdich blev genvalgt.
6. Indkomne forslag. Der var modtaget 1, der var udsendt til medlemmerne. Efter en grundig diskussion trak forslagsstilleren sit forslag tilbage.
7. Rally 2017 Vestjylland. Arrangør Søren Fruensgaard, Michael Christensen og Rasmus Damsgaard.
2018: Fyn. Arrangør Jørgen Strøjer, Hans Bukkehave og Ludwig Brechmann.
8. Henrik Kjær refererede fra Motorhistorisk samråd. Der er 100 klubber tilmeldt med 23.000 medlemmer. Det koster os 23 kr. per medlem. Der er også en fordelagtig ansvarsforsikring, som vi er med i, for eksempel hvis der opstår skader under et Rally.
9. Eventuelt: Rolf Kuhnke orienterede om Continental Rally i Normandiet 4/9 -10/9 og møde i den tyske klub 7/10 – 9/10 i Slesvig.
Ole Hviid-Nielsen orienterede om den nye hjemmeside, og om samarbejdet med de engelske bilklubber. Der er 14 i Danmark.
Der blev efterlyst opgaver under Rallyet, og denne ide er hermed giver videre til de fremtidige arrangører. Endvidere forslag om en lukket Facebook hjemmeside og en teknisk blok, hvor interesserede kunne få gode ideer fra hinanden.
Referent Jens Georg Hansen
_______________________________________
Bilag:
Regler for afholdelse af Kr. Himmelfartsløb og andre arrangementer i klub-regi.
For at efterkomme flest muligt af de regler, der er udstukket fra Hunt House, forsøger vi hermed at skitsere hvordan, man som medlem af RREC-DK-Sektion, forholder sig med hensyn til økonomi, budgetter, regnskab og evt. underskud/overskud, når man står som arrangør af et Års-rally eller anden form for arrangement i klub-regi
1)Budget skal altid sendes til bestyrelsen via kassereren, i god tid forud for arrangementet. Bestyrelsen kan herefter godkende eller afvise budgettet eller give gode råd herom.
2) Regnskabet inklusive bilag skal være bestyrelsen i hænde senest 3 måneder efter arrangementet har været afholdt.
3) Eventuelt overskud skal tilgå klubbens kasse ubeskåret.
4) Eventuelt underskud kan dækkes af klubben, såfremt der er vægtige grunde til at det er opstået.
5) Arrangørerne betaler altid selv for deltagelse, på lige fod med alle andre deltagere.
6) Eventuelle hjælpere kan ikke honoreres med hotelophold eller deltagelse i middage, men kan evt. i rimeligt omfang belønnes med en gave som tak for hjælpen.
Rolls-Royce Enthusiasts Club
