Referat af Generalforsamling i RREC.DK
Generalforsamling for Rolls-Royce Enthusiasts’ Club, Danish Section.
d.25.maj 2017 på Nr.Vosgaard
Formanden bød velkommen til generalforsamlingen. 39 medlemmer var til stede.
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen pegede på Claus Clausen, der blev valgt.
2. Formandens beretning
Frans Goldbach: Siden sidst –
· Formanden fortalte at en del af deltagerne i sidste års rally fortsatte i det svenske rally – og det takkede svenskerne for.
· D. 6.november sidste år havde vi invitationen fra Bentley. Der blev fremvist bl.a. den nye Mulsanne, der var tiltænkt vores dronning, men som hun desværre ikke havde været interesseret i. Bentley gav os foredrag og fin forplejning og det blev til en rigtig god oplevelse.
· Teknisk seminar hos Kai Simonsen d.1. og 2. Oktober – der blev repareret biler og meget andet.
· Mortens aften blev igen holdt hos Claus Clausen – stor tak til Claus som forhåbentlig har lagt op til at det er blevet en tradition.
· Den årlige julefrokost blev til en fødselsdagsmiddag – da næstformanden inviterede til fødselsdagsmiddag for alle medlemmer. En hel del medlemmer deltog – stor tak til Henrik.
· Flere fra forsamlingen tog igen i år til Essen – og flere tog spændende ting med hjem.
· 3 fra bestyrelsen tog i år til Annual Meeting i Hunt House. Det var berigende at møde de engelske klubfolk og få sat ansigter på de navne man læser om i den engelske Bulletin. Vi fik faktisk en hel del ud af besøget, bl.a. fik vi overbevist ”moderklubben” om at også fastlandets sektioner ønskede at få støtte til afholdelsen af klubbens jubilæum. Det kan godt være vanskeligt for briterne at forstå, at der findes Bentleyer og Roll’ser udenfor Storbritanien.
· Vi har en drøm om, at der skal være flere sociale arrangementer som bl.a. DR- arrangementet i september – derfor spurgte formanden om folk ville melde sig til hurtigst muligt så vi kan fornemme. om det er noget der er interesse omkring.
· Vi mødte Andrew Ball, der er kommunikationsdirektør hos Rolls-Royce til AGM i Hunthouse og han blev overtalt til at komme til Danmark, for at holde et foredrag om RR strategi og fremtid. Vi sigter på at mødet med Andrew bliver afholdt i november hos Strøjer.
· Der var et forslag fra den engelske moderklub om at få flere unge medlemmer – formanden anmodede om at komme med ideer desangående
· Medlemmerne blev anmodet om at skrive til bladet.
Henrik Frederiksen bemærkede, at vi ikke behøver være så bange for at arrangementerne koster lidt penge. Skulle der endelig mangle lidt penge, så må medlemmerne spæde lidt til.
Formandens beretning blev modtaget med akklamation.
3. Regnskab 2016 og budget 2017 samt fastsættelse af næste års budget ved kasserer Michael Christensen:
Regnskabet
Vi har mistet medlemmer i 2016 og vi har fået nogen få nye, så det går næsten lige op.
Bulletinen koster normalt ca.kr.:12.000,- om året. Prisen har været lidt varieret i de tidligere år af regnskabstekniske årsager.
Bestyrelsesmøderne blev sidste år holdt privat, derfor er beløbet til bestyrelsesmøder sænket voldsomt.
Budget: Brexit har gjort at vores overførsel til Hunt House er blevet lidt mindre.
Der var i første omgang ingen spørgsmål til budgettet.
Formanden bemærkede, at Rolls-Royce arrangementet hos Strøjer godt kan komme til at koste – her var der tilslutning til at bestyrelsen laver arrangementet, selvom det kommer til at koste.
Henrik Frederiksen appellerede for at hæve kontingentet en smule så man ikke skulle se så nøje på små overskridelser – klubben har ¼ million kr. på kistebunden – og medlemmerne kan jo spæde til, hvis det skulle gå galt.
Der var forslag fra flere om at hæve kontingentet med 200,- pr. år, og der blev gjort opmærksom på at det er lovligt at give en ekstra donation til klubben.
Søren Fischer fra Randers mente at det er latterligt at vi betaler så lidt i kontingent så bestyrelsen selv skal betale for møderne. Jeg er helt villig til at lægge lidt mere i kassen.
Der var stemning for at øge kontingentet.
Søren Markdal: – vi har en kvart million – hvorfor skal vi putte flere penge i kassen?
Søren Fruensgaard: Vi har jo masser af penge, så hvorfor ikke se om hvor mange penge vi har behov for og så tage økonomien op igen næste år.
Jørgen Strøjer: Jeg kender ingen klubber, der diskuterer så voldsomt hvor meget vi kan spare – vi har de dyreste biler – Vi skal ikke diskutere om vi skal bruge 100,- eller om vi skal spare.
Claus Clausen: Vi undlader at hæve kontingentet indtil vores kapital er nede på kr:200.000,-
Generalforsamlingen var enige om at bestyrelsen har frie hænder til at administrere, så vi sikrer at kapitalen ikke kommer under de kr: 200.000,- .
Allan Rosetzsky gjorde opmærksom på, at vi skal sørge for ikke at over skride budgetterne med vilje – og at det er korrekt, at vi kan søge tilskud til internationale arrangementer.
Søren Fischer: For at få flere yngre medlemmer kunne klubben støtte håndværkeruddannelserne ved at give legater til unge under uddannelse
4. Valg til bestyrelsen:
Næstformand Henrik Kjær (modtager genvalg)
Kasserer Michael Christensen (modtager ikke genvalg)
Teknisk konsulent Kim Larsen (modtager genvalg)
Bestyrelsens forslag til kasserer Søren Fruensgaard
Allan Rosetzsky foreslog Bukkehave til bestyrelsen
Ordstyreren foreslog en skriftlig afstemning og to optællere blev valgt
Skriftlige afstemning:
De 4 opstillede.: 1 Henrik Kjær 33 stemmer
2 Kim Larsen 12 stemmer
3 Hans Bukkehave 34 stemmer
4 Søren Fruensgaard 36 stemmer
Det var Kim Larsen der måtte forlade bestyrelsen – og formanden takkede for Kims arbejde i bestyrelsen gennem en menneskealder.
5. Valg af revisor
Revisor er ikke på valg i år
6. Indkomne forslag jvnf. klubbens love §4 stk.5.
Ingen forslag indkommet.
7. Fastsættelse af de to kommende års rally.
a. 2018 Fyn. Bukkehave, Brinkmann og Strøjer
Strøjer og komiteen er ved at arrangere – bl.a. en tur til Ærø og spændende events. Der blev uddelt en flyer vedrørende årsrally d. 10 – 12.maj 2018 (læs mere om næste års arrangement på hjemmesiden).
b. 2019 Forslag Syd og Sønderjylland.
8. Eventuelt:
o Det ville være fint, at man tænkte alternative muligheder for at få juniormedlemmer ind i klubben – det kunne være konfirmationsgaver eller lignende.
o Tak til Kim Larsen for mange år i bestyrelsen.
o Tak til Ole Hviid for Hjemmesiden og specielt for referatet fra Hunt House
o Tak til Michael for hans arbejde som kasserer
Formanden takkede ordstyreren for godt gennemført møde
Underskrift ordstyrer: Underskrift Formand:
