Referat af Bestyrelsesmøde d.8.11.2024

Referat af

BESTYRELSESMØDE i RREC.DK

 fredag d.8.november 2024.

på Risbygaard

Deltagere: Erik Wendelboe Nielsen, Henrik Kjær, Søren Fruensgaard, Rasmus Larsen og Ole Hviid-Nielsen (ref.)

Dagsorden:

1. Valg af ordstyrer: Erik blev valgt
2. Valg af referent: Ole blev valgt
3. Status på økonomien:
   • Økonomien er stadig sund – vi har 98 medlemmer og en egenkapital på kr:230.000,-
   • Søren udtrykker igen bekymring omkring de store omkostninger ved omdeling af det nye magasin, (som vi heller ikke ved prisen på). Seneste omdeling af R&B-magasinet kostede kr:5.050,- – og for de 4 årlige er vi nu over kr:20.000,-
   • Søren har forsøgt at hæve prisen på reklame for Flying Spares, hvilket vil resultere i at de opsiger reklamen. Vi drømmer om at få flere reklamer i magasinet – det vil hjælpe vores økonomi-
4. Nordisk Møde forberedelse (vigtigt!)
   Bulletinen tryk og udsendelse (priser og reklamer):

Enighed om, at vi skal bede svenskerne om at undersøge om udsendelse fra trykkeriet kan lade sig gøre om det måske kunne være en billigere løsning at sende layoutet direkte til et dansk trykkeri.

1. Medlemsmuligheder:

Vi skal være sikre på, hvordan man har organiseret de øvrige nordiske klubber og om der er risici for at RREC kan have retslige muligheder for et forfølge sektionerne.

5.  Rolls-Royce & Bentley Magasin

1. Vi ønsker, at hvert nummer kommer til at indeholde en ”Formandens Beretning” fra alle de tre lande.
2. Prisen på annoncer som Ole havde fremsendt er accepteret – dog således af rabat kun er på 20% ved 4 annoncer.
3. Der bør være mulighed for at medlemmer kan få en annonce med et lille billede om køb og salg med i bladet
4. Forårets events (herunder Julefrokost): Det blev besluttet at forsøge med i to julefrokoster en Øst og en Vest
   1. Øst Julefrokost sidste lørdag i januar – i 2025 bliver det hos Henrik i Holbæk
   2. Vest første lørdag i februar – i 2025 bliver det undersøgt om det kan holdes hos Chresten Elgaard ved Holstebro (Søren undersøger)

      6..Status for Rally 2026:

1. Ole har snakket med Dennis og Charlie om det nye Hotel Rox Resort syd for Køge. Vi har fået et tilbud hjem, der vidnede om, at repræsentanten for hotellet ikke helt forstod hvad det drejede sig om, så hun er kontaktet igen og vil gerne vente til midt i December med at stille op til et møde – hvilket vi accepterede.
2. Der er enighed om at man af sociale årsager vil sørge for at alle deltagere i relly skal bo på samme hotel – men måske for mere differentierede priser.
3. Henrik er i gang med at producere en form for drejebog for planlægning af RREC-rally, der gerne skulle både gøre planlægningen lettere og måske billigere ved at de der finder en billig leverandør kan lade erfaringerne gå videre til næste planlægning.
4. Erfaringen er, at det er vanskeligt at finde store sponsorer til Rallyer – men man kan nok finde en sponsor til kuglepenne, tryk, poser, foto og lignende.

6. Eventuelt:
   1. Ole præsenterede et eksempel på den tidligere planlagte trefoldede ”flyer” som reklame for vores klub. Der var tilfredshed med layoutet, på nær billedet på midtersiden, der skal skiftes til et billede, som Erik foreslog. Ole sætter produktion af folderen i gang.
7. Næste møde: afholdes d. 15.marts på Hotel Fortunen ved Dyrehaven i Lyngby