Mødet afholdt på TEAMS
📝 Kort referat – RR Bestyrelsesmøde
🔧 1. IT- og hjemmesideproblemer
- One.com havde en alvorlig fejl/indbrud → hjemmesiden og deltagerlister gik tabt.
- Backup måtte genskabes fra 8. januar 2026.
- Rally- og engelske invitationer blev genskabt manuelt.
- Enkelte tilmeldinger kan være tabt → beslutning om at sende nyhedsmails/rykkere.
Beslutning: Undersøge mulighed for automatiske daglige backups, men være opmærksom på pris og tidsforbrug.
🏷️ 2. Medlemskab & klubstruktur (DK–SE–UK)
- Svensk model gennemgået:
- Bladabonnement = lokale rettigheder.
- Fuldt medlemskab kræver indmeldelse i England.
- Kun engelske medlemmer har stemmeret.
- Dansk lov (Grundloven §78 + EMRK) → ingen kan tvinges til medlemskab af anden forening.
Beslutning:
- Svensk model oversættes til dansk.
- Advokat Per gennemgår teksten for juridisk sikkerhed.
- Medlemskab kræves fortsat for deltagelse i danske arrangementer.
📚 3. Økonomi & kontingenter
- Nuværende kontingent:
- 950 kr. (papirløst)
- 1325 kr. (med blad)
- Svensk bladabonnement: 700 SEK (~500 kr.).
- Engelsk medlemskab: 69–95 GBP.
Konklusion:
- Klubben tjener mere på papirløse medlemmer.
- Overvejelse om nyt medlemsniveau til 500 kr. for at tiltrække flere medlemmer (ingen beslutning endnu).
- Forslag om at fremlægge ny medlemsstruktur til generalforsamlingen.
📖 4. Klubbladet (tryk, sider, vægt, pris)
- Seneste blad blev 40% dyrere pga. flere sider og farveændringer.
- Porto springer markant ved > 250 g.
Beslutninger:
- Fast sideantal fremover.
- Redaktionen skal holde vægt under 250 g.
- Ekstra materiale må gemmes til næste udgave.
🏛️ 5. Generalforsamling – lokaler & praktisk
- Lokaleleje tilbud faldt fra 15.000 kr. → 10.000 kr. for 2 timer.
- Alternativer undersøges (byrådssal, trykkeri, restaurant/bar).
Beslutning: Afvente nyt tilbud; vælge billigere alternativ hvis muligt.
🇬🇧 6. England-møde og rejser
- Klubben betaler overnatning og middag.
- Medlemmer betaler selv transport (fly 2.200–2.600 kr.).
- Ole købte ETA til 794 kr. fra forkert hjemmeside → kun standardpris refunderes fremover.
🚗 7. Rally & arrangementer
- Engelsk indbydelse sendt ud.
- Flere deltagere forventes fra Norge og England.
- Kommunen stiller parkeringsvagter til rådighed.
- Forslag om fællesspisning onsdag aften – tidligere positiv erfaring.
🧩 8. Struktur & bestyrelse
- Suppleanten ønsker ikke at deltage → ny suppleant skal findes.
- Teams-møde planlagt 12. marts.
- Fysisk møde før generalforsamlingen planlægges.
Overordnede beslutninger (opsummeret)
✅ Oversætte og juridisk gennemgå svensk medlemsmodel
✅ Fastholde krav om medlemskab for arrangementer
✅ Fortsat arbejde med ny medlemsstruktur (evt. 500 kr.-model)
✅ Hold klubbladet under 250 g og fast sideantal
✅ Forhandle lavere lokaleleje til generalforsamling
✅ Standardisering af kommunikation og mødeindkaldelser
✅ Ny suppleant skal findes
✅ Følge op på IT-backupstrategi
