Bestyrelsesmøde d.16.juni 2025 kl.19:00
Mødet var et TEAMS-møde
Til stede var: Erik Wendelboe-Nielsen, Rasmus Larsen, Søren Fruensgaard, Hans Christian Lindhardt og Ole Hviid-Nielsen
På mødet blev diskuteret en række emner – der her er belyst i den rækkefølge de blev behandlet.
- Mailadresse: Efter at Erik Wendelboe blev formand for den danske sektion, har han ikke modtaget mails fra Hunt House (HH) – Ole fortalte at der kommer en jævn strøm af information fra HH, men intet er sivet direkte til Erik. – Ole taler med Lisa der er medlemsansvarlig i HH og får rettet Eriks adresse i kartoteket. Hvis andre mener, at de mangler kontakten fra/til HH. bedes de henvende sig til Ole, der kan tjekke om den korrekte mailadresse er sendt til Lisa Alderton( Medlemsregistrering).
- Relationerne til de nordiske sektioner: Rasmus har gennem sin deltagelse i de Norske rallyer skabt en tæt kontakt med både de norske og svenske medlemmer. Rasmus vil sammen med Erik følge udviklingen med hensyn til den opdeling af medlemmer der er sket, hvor nogen medlemmer får det nordiske magasin uden at være medlemmer af RREC.
Der var enighed om at vi skulle opfordre til et årligt nordisk møde mellem de 3 nordiske lande. På mødet skal både medlemskab og ”Magasinet” diskuteres.
- Motorhistorisk Samråd: Flere klubber sætter nyhederne fra Motorhistorisk Samråd i deres klubblad eller sender det ud som en mail til alle medlemmer. Der var enighed om, at vi også bør udsende meddelelserne fra Motorhistorisk som en mail til vores medlemmer.
Det årlige møde med alle bilklubber afholdes årligt i Middelfart i november måned og der var enighed om at et af de jyske bestyrelsesmedlemmer bør deltage for vores sektion.
- Magasinet: Ole er medlem af redaktionsudvalget for ”Magasinet”. Vi modtager gerne artikler og indslag og meget gerne billeder – ros – kritik og ideer til forbedring.
– Magasinet’s 2025–2. udgave er på vej fra Sverige.
– Redaktionen vil bestræbe sig på, at indhente deadlines ved årets 3.die udgave, der hovedsageligt vil indeholde billeder og beskrivelser fra årets rallies.
– 3.die udgave har deadline 1.september.
– Udsendelse af Magasinet kan ikke mere fra 31.december 2025 befordres af Post Nord. Desværre kan DAO ikke lave udbringnings-aftaler før september. Søren og Ole følger med i udviklingen
Nye emner som man godt kunne tænke sig i Magasinet – både som artikler og reklamer og ISÆR billeder:
– GPS-trackere
– Bilpleje
– Banker
– Værksteder
– Ure
– Smykker
– Værksteder
- Erik har en aftale om at interviewe Direktør Jan Nygaard, der har åbnet Rolls-Royce forhandling i Kgs. Lyngby og sikre, at de får en annonce i Magasinet
- Ole har besøgt et nyt værksted i Frederikssund. Værkstedet er udsprunget af Johan Bendixens ”Jaguar House” hvor 1.ste-manden Kenneth Nielsen har åbnet værksted på Vølundsvej 7 i Frederikssund. Værkstedet har ytret ønske om at få en reklame i Magasinet.
- Klubben har behov for et ”Årshjul”: Et årshjul skal skaffe et overblik over tilbagevendende events i Danmark og hos vores Nordiske kolleger. Rasmus Larsen kommer med et forslag.
- WEB-siden: Ole er WEB-ansvarlig sammen med Erik – der kommer på kursus hos Ole. Desværre er vores WEB-arkitekt Jesper Løkke ret syg – så en række smårettelser er ikke blevet gennemført. (Vores WEB-program kører i WORD-PRESS.
- Nyhedsmails: Erik sender snarest en ”sommer-mail” til medlemmerne. Erik efterlyser emner til mailen.
Bestyrelsen får ofte spørgsmål om, hvor man kan finde værksteder til sine biler. Det gælder alle reparationer
– Auto-værksteder
– Autolakerere
– Pladesmede
– Cylindre
– Chrom
Ole kommer med et oplæg til en mail-spørgerunde til samtlige medlemmer. Ideen er, at man kan gøre opmærksom på værksteder, som man har gode erfaringer med. Derefter kan vi evt. lave en aftale med de pågældende værksteder, om at de for et mindre beløb kan komme på en liste i klubben – på hjemmesiden eller bare udsendt til medlemmerne. At være på listen skal gælde for et år ad gangen.
- Sociale medier: Hans Christian er i gang med at sætte en Instagram-profil op for klubben.
- Hilsner ved sygdom og højtider: Der var enighed om, at hvis nogen har nys om medlemmer der bør ha’ en hilsen skal formanden kontaktes og tage stilling til hvad der bør gøres – postkort, vingaver eller blomster eller andet.
- Ønske om en drejebog for arrangementer. Det har i flere år været et ønske at klubben havde en ”drejebog” for dem der skal planlægge og gennemføre rally eller større events.
Det er åbenbart svært eller tidskrævende at producere ”drejebogen” men bestyrelsen ta’r ønsket op på et kommende møde.
- Næste års Kristi Himmelfarts-Rally: Dennis og Charlie er i gang. Centrum bliver Comwell Køge med ture til Stevns-fortet og Stevns klint, Vallø Slot og selve Køge By. Budgettet ser rimeligt ud (godkendt på forrige møde)
- Næste møde: 11.september kl:19:00på TEAMS (oplysninger er udsendt)
Ref: Ole
